Je werk efficiënt organiseren?

Overzicht en structuur in je taken en op je werkplek

Ben je manager of teamleider bij een bedrijf, instelling of organisatie?

Je hebt een ruwe planning voor je dag gemaakt. Maar aan het einde van die dag constateer je dat er weinig van je plannen terecht is gekomen. Wat is er die dag dan wél gebeurd?

  • Je hebt regelmatig een brandje geblust.
  • Je bent veel tijd kwijtgeraakt met zoeken naar papieren in je ongeordende stapels.
  • ‘Je deur staat altijd open’ en je medewerkers maken daar dankbaar gebruik van.
  • Je hebt regelmatig je mail bekeken en een aantal klusjes daaruit maar direct opgepakt.
  • Je hebt lang aan de telefoon gehangen met iemand waar je niet op zat te wachten en die niet bijdroeg aan jouw doelen.

En zo heb je je steeds laten afleiden van de taken die je je had voorgenomen. Maar de klus die je zo graag af wilde hebben, ligt er nog steeds. Daarom pak je die taak na vijven nog maar even op. Dan is het lekker rustig. Iedereen is  weg, er komen geen dringende mails meer binnen en je wordt niet meer gebeld. Om 19:00 uur ben je pas klaar en je bent moe. Maar je hebt geen voldaan gevoel. Herken je dit? Dan kun jij mijn hulp goed gebruiken.

Multitasken bestaat niet

Realiseer je om te beginnen dat niemand kan multitasken. Dus ook jij niet! Probeer het dan ook maar niet, want het heeft geen zin. Integendeel: je laat je steeds afleiden en je bent niet gefocust op de taak waar je mee bezig wilt zijn. Na iedere keer dat je je laat storen, zul je je opnieuw moeten concentreren op je taak. Dit kost steeds weer tijd en energie.

Iemand die zonder enig systeem en zonder een vorm van time management werkt, raakt al snel het overzicht kwijt en komt steeds in tijdnood. Het gevolg is dat het werk niet op tijd af is en dat er taken niet worden gedaan. Er is geen ruimte voor ‘verrassingen’ die zich spontaan aandienen (de belangrijke en tevens urgente zaken die onmiddellijk je aandacht vragen). Ook zou het heel fijn zijn als je geen tijd meer verliest met het zoeken naar stukken in je stapels en mappen met papieren.

De ideale situatie

Uiteindelijk zorgt dit voor stress en onrust en het ongemakkelijke gevoel dat je de grip op je tijd en je taken kwijt bent. Je voelt je niet meer prettig op je eigen werkplek. In de ideale situatie heb je grip op je tijd, op je papieren en op je taken. Je wilt effectief en efficiënt werken en je wilt productief zijn.

  • Je administratie en je archief structureel op orde.
  • Nooit meer zoeken naar spullen en papieren.
  • Je hebt orde en overzicht over je werkplek, je taken en je werkzaamheden.
  • Je hebt grip op je tijd; méér doen in minder tijd. Je kunt nu zelfs vrije tijd inplannen.
  • Je volledige focus op de zaken die voor jou belangrijk zijn.
  • Je laat je niet meer afleiden en storen.
  • Je kunt omgaan met uitstelgedrag en perfectionisme.
  • Je werkt efficiënt en effectief.
  • Je kunt omgaan met ‘belangrijk en niet-belangrijk’ en met ‘urgent en niet-urgent’.
  • Je productiviteit schiet omhoog.
  • Je bent baas over je eigen werk en je eigen tijd.

Laat mij je helpen bij het creëren van deze situatie. Weten hoe? Lees hier verder.

Ook voor medewerkers en teamleden

Wat je hierboven leest over de werkwijze van managers en teamleiders geldt natuurlijk ook voor:

  • werknemers in het bedrijfsleven, bij zowel grote als kleine bedrijven.
  • werknemers in dienst van overheden.
  • leerkrachten in het onderwijs.
  • medewerkers in de zorg.

Kortom: voor iedereen die de grip op zijn tijd en zijn taken kwijt is en op zoek is naar een methode om effectief en efficiënt om te gaan met zijn tijd en zijn werkwijze. Direct een afspraak maken? Vul dan het contactformulier in!

 
gratis E-book over organiseren

Gratis E-book

Het gratis E-book: ”De 10 beste tips om structuur in je bedrijf aan te brengen.” ontvangen? Vul het formulier in.